Nachhaltigkeitsberichterstattung bei der Bergzeit GmbH

Warum haben Sie sich als noch nichts berichtspflichtiges Unternehmen entschieden, die Nachhaltigkeitsberichterstattung in Ihrem Unternehmen bereits jetzt einzuführen?

Obwohl wir nach den Anforderungen der CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) erst ab 2026 berichten müssen, planen wir, die Berichterstattung bereits im Jahr 2025 für das Geschäftsjahr 2024 zu beginnen. Das gibt uns die Chance, uns rechtzeitig auf die Anforderungen einzustellen und sicherzustellen, dass wir bis zur gesetzlichen Frist vollständig vorbereitet sind.

Ein großer Vorteil war, dass wir uns bereits im Rahmen der EMAS-Zertifizierung mit dem Thema Wesentlichkeit und nicht-finanziellen Kennzahlen beschäftigt haben. Die ESRS E1 & G1 Indikatoren sind also für uns keine Neuheit. Neue Herausforderungen ergeben sich bei uns besonders aus den ESRS 3-5, sowie den Berichtsstandards rund um die Lieferkette. Hier haben wir als Händler einen begrenzten Einflusspielraum, besonders wenn wir zukunftsgerichtet an Verbesserungsmaßnahmen denken.

Welche Abteilungen Ihres Unternehmens sind besonders in den Berichterstattungsprozess eingebunden? 

Das Projektmanagement zur CSRD-Implementierung liegt bei unserem CSR-Management. Für die doppelte Wesentlichkeitsanalyse sowie anschließend zur Berichtserstattung ist jedoch ein großes, interdisziplinäres Team aus den verschiedenen Ressorts zusammengestellt worden: unser CSR-Team. Hier engagieren sich Mitarbeitende aus den Fachbereichen HR, Finance, Marketing, Logistik und vielen weiteren Ressorts, um die verschiedenen Perspektiven und Blickwinkel im Unternehmen umfassend abzudecken sowie die Umsetzungsaufgaben in den Ressorts zu steuern. Diese Struktur erlaubt es uns, Nachhaltigkeit strategisch in allen Bereichen zu verankern. Dank unserer bisherigen Arbeit haben wir eine solide Grundlage geschaffen, um die Anforderungen der CSRD zu erfüllen. Wir haben gelernt, wie man Daten erfasst, klare Ziele formuliert und diese zielgerichtet umsetzt.

Wo ergeben sich interne und externe Vorteile in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern ?

Wir haben unsere zentralen Stakeholder identifiziert und beziehen sie aktiv in unsere Nachhaltigkeitsarbeit ein. Über digitale Umfragen und persönliche Gespräche sammeln wir wertvolle Rückmeldungen zu unseren Maßnahmen und deren Auswirkungen. Die so gewonnenen Erkenntnisse fließen direkt in unsere Nachhaltigkeitsstrategie ein. Eine spezielle Software unterstützt uns dabei, den gesamten Prozess transparent und effizient zu gestalten.

Im Rahmen der doppelten Wesentlichkeitsanalyse haben wir den Dialog mit unseren Lieferanten, unseren Anteilseignern, Kunden und Kundinnen, den Mitarbeitenden, wichtigen Dienstleistern sowie Wettbewerbspartnern gesucht, um gemeinsam die wesentlichen Themenfelder zu bestimmen. Das hat uns besonders im Bezug auf ESRS S1, S2, sowie S4 geholfen, die Wesentlichkeit festzustellen. Außerdem waren die Interviews ein gutes Medium, um eine Einschätzung zu den IROs, sowie möglichen Maßnahmen zu bekommen. Der Prozess hat gesamt ca. 6 Monate gedauert.

In Bezug auf unsere Wertschöpfungskette setzen wir den Fokus auf die Arbeitsbedingungen bei unseren Produzenten in Schwellenländern sowie auf den Transport und die Verpackung. Der ständige Austausch mit Lieferanten und Partnern hilft uns dabei, die Umweltauswirkungen unserer Lieferkette zu minimieren. Die Anforderungen der CSRD geben uns neue Impulse zur Weiterentwicklung unserer Maßnahmen, die wir als wertvolle Chance betrachten.

Welche Herausforderungen gab es bei der Einführung der Nachhaltigkeitsstrategien und wie haben Sie diese bewältigt?

Obwohl wir durch EMAS bereits erste Erfahrungen mit Wesentlichkeitsanalysen gesammelt haben, war die Ausweitung auf das Konzept der doppelten Wesentlichkeit eine zusätzliche Herausforderung, der wir uns gestellt haben. Die meiste Arbeit ensteht aber bei der der Implementierung der Indikatoren über das gesamte Unternehmen gestreut sowie die Einbindung in die finanzielle Berichterstattung. Für einige Kennzahlen muss erst ein Modus zur Erfassung etabliert werden. Außerdem sind wir in Abstimmung mit den Wirtschaftsprüfern, wie die Ergebnisse der Wesentlichkeitsanalyse optimal in die finanzielle Berichterstattung eingegliedert werden kann. Hier lernen wir mit den Prüfern gemeinsam voneinander.

Welche Empfehlungen haben Sie für andere Unternehmen, die sich auf den Weg zur Nachhaltigkeitsberichterstattung machen?

Je nach Ausgangssituation (Unternehmensgröße, frühere Berührungspunkte mit Umweltkennzahlen, vorherige Stakeholderdialoge etc.) macht es Sinn, frühzeitig anzufangen, da die ersten Kennzahlen 2025 erfasst werden müssen, bevor sie 2026 berichtet werden können. Für uns war der Dialog mit unseren Partnern und Wettbewerbern sehr hilfreich, da wir als Outdoor-Branche alle ähnliche Wesentlichkeiten haben und uns somit gut austauschen konnten, wer bereits welche Kennzahlen wie erfasst.

Die rechtliche Grundlage, sowie die Prüfungsmechanismen, sind bekanntermaßen noch in Arbeit, daher haben wir den pragmatischen Ansatz gewählt „einfach mal anzufangen“ statt auf die lückenlosen Ausarbeitungen zu warten. Das würden wir so empfehlen, denn aller Anfang ist ja bekanntlich am schwersten. Außerdem helfen der Austausch mit Partnern, sowie die Lernunterlagen und freien Webinare von Netzwerken und Brancheninitiativen.

Für weitere Informationen können Sie sich an die Bergzeit GmbH wenden.

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