Diese Website informiert über die Arbeit des Unternehmensnetzwerks Klimaschutz der DIHK Service GmbH. Das Angebot wird kurz- bis mittelfristig ausgebaut und um zusätzliche Funktionalitäten erweitert. Dabei wird die Website in eine Plattform mit internem Bereich für Mitglieder des Unternehmensnetzwerks Klimaschutz überführt.

Welche personenbezogenen Daten zur Erfüllung des vorgenannten Zweckes mittels dieser Webseite bzw. Plattform verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach der jeweiligen Nutzung der auf der Webseite vorgehaltenen Angebote. Außerdem enthalten diese Hinweise Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die nicht über Angebote auf dieser Webseite erhoben werden.

Die der Verarbeitung zugrunde liegenden rechtlichen Bestimmungen sind insbesondere die Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf Menschen oder Organisationen beziehen, die entweder bereits identifiziert sind oder der durch diese Informationen identifizierbar werden. Identifizierbarkeit kann entweder durch eine Zusammenführung der vorliegenden Informationen oder unter Einbeziehung von zusätzlichen Maßnahmen erfolgen, zum Beispiel der Zuordnung zu einer Namenskennung, einer Kennnummer, zu Standortdaten, einer Online-Kennung oder mittels einer Recherche in allgemein zugänglichen Informationspools wie Datenbanken, Bibliotheken oder dem Internet.

DIHK Service GmbH
Unternehmensnetzwerk Klimaschutz
Projektleitung
Telefon: 030 / 20 30 8 – 65 91
Telefax:  030 / 20 30 8 – 56 50 5
E-Mail: netzwerk-klimaschutz[at]dihk.de

Procado Consulting, IT- & Medienservice GmbH
Marco Tessendorf, DSB
Telefon: 030 / 293 98 300
Telefax:  030 / 293 98 299
E-Mail: m.tessendorf@procado.de

DIHK Service GmbH (Verantwortlich für alle mit der Plattform in Zusammenhang stehenden Datenerfassungen)
Unternehmensnetzwerk Klimaschutz
Breite Straße 29, 10178 Berlin
Telefon: 030 / 20 30 8 – 65 90
Telefax: 030 / 20 30 8 – 51 42 0
E-Mail: netzwerk-klimaschutz(at)dihk.de

coding. powerful. systems. CPS GmbH

Gustav-Meyer-Allee 25 Gebäude 13/5

13355 Berlin
Webadresse: cps-it.de

Bei jedem Zugriff beziehungsweise jedem Abruf einer Datei werden folgende Informationen des aufrufenden Rechners automatisiert in einer Protokolldatei gespeichert (Log-Dateien):

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• IP-Adresse
• http-Statuscode und Größe der Datenübertragung

Zweck der Protokollierung ist die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website und der Sicherheit des zugrunde liegenden informationstechnischen Systems. Die Daten werden nur bei Vorliegen einer rechtlichen Verpflichtung an Dritte übermittelt, z.B. soweit dies zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e, Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 5 des Gesetzes über das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI-Gesetz). Das Unternehmensnetzwerk Klimaschutz ist zum Schutz vor Angriffen auf seine Internetinfrastruktur zur Speicherung dieser Daten verpflichtet.

Die Daten werden maximal für die Dauer von sieben Tagen gespeichert und anschließend gelöscht.

ABONNEMENT VON NEWSLETTERN UND PRESSEMITTEILUNGEN

Die im Rahmen der Newsletter- und Presseverteiler erhobenen personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Abwicklung genutzt. Es findet keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte statt. Eine Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Beratung, der Werbung und der Marktforschung erfolgen nicht. Wenn Sie sich vom Newsletter oder Presseverteiler abmelden, werden alle persönlichen Daten zu Ihrer Person aus unserer Datenbank gelöscht.

Der Versand von Newslettern und Pressemitteilungen erfolgt über Inxmail GmbH Wentzingerstr. 17 79106 Freiburg. Inxmail ist ein Dienst, mit dem der Versand von Newslettern und Pressemitteilungen organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zwecks Newsletter- oder Pressemitteilungsbezug eingegebenen Daten (z.B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von Inxmail in Deutschland gespeichert.

Unsere mit Inxmail versandten Newsletter und Pressemitteilungen ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Empfänger:innen. Hierbei kann u.a. analysiert werden, wie viele Empfänger:innen die Nachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link in der E-Mail angeklickt wurde. Weitere Informationen zur Datenanalyse durch Inxmail erhalten Sie unter: Datenschutzerklärung Inxmail Website

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter oder die Pressemitteilungen abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Wenn Sie keine Analyse durch Inxmail wollen, müssen Sie den Newsletter bzw. den Presseverteiler abbestellen. Hierfür stellen wir in jedem Newsletter und jeder Pressemitteilung einen entsprechenden Link zur Verfügung.

Die personenbezogene Angabe wird spätestens 14 Tage nach Mitteilung über eine Abbestellung des Newsletters bzw. der Pressemitteilungen gelöscht.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter- bzw. Pressemitteilungsbezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem jeweiligen Verteiler gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters bzw. Presseverteilers von den Servern von CleverReach gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.

Für die Bestellung des Newsletters bzw. der Pressemitteilungen des Unternehmensprogramms werden folgende personenbezogene Angabe gespeichert und zur Versendung genutzt:

• Name und Vorname
• Name ihres Unternehmens bzw. ihrer Organisation
• E-Mail-Adresse (soweit mit Personenbezug)
• Zustimmung zur Datenverarbeitung.

Diese Website bietet Nutzerinnen und Nutzern die Möglichkeit, Inhalte an die sozialen Netzwerke XING, Twitter, LinkedIn und YouTube zu übermitteln. Dabei wird gewährleistet, dass eine Übermittlung von Daten an das Soziale Netzwerk ausschließlich durch die Aktivierung der Teilen-Funktion erfolgt. Darüber hinaus wird an einigen Stellen auf externe Kanäle von Stakeholdern des Projekts, bspw. Industrie- und Handelskammern und Ministerien, verlinkt. Für die Inhalte in den verlinkten Angeboten sind in der Regel externe Dritte verantwortlich.

Das Unternehmensnetzwerk Klimaschutz weist ausdrücklich darauf hin, dass durch Benutzung der Teilen-Funktion und beim Besuch externer Kanäle in den sozialen Netzwerken personenbezogene Daten an die jeweiligen sozialen Netzwerke übermittelt werden. Diese Dienste verarbeiten personenbezogene Daten entsprechend ihrer Geschäftsmodelle, wobei der Ort der Verarbeitung auch außerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union liegen kann. Das Unternehmensnetzwerk Klimaschutz hat keinen Einfluss auf die von diesen Unternehmen durchgeführte Datenverarbeitung, insbesondere die Datennutzung, Datenübermittlung an Dritte und Dauer der Speicherung.

Ein Teil unserer Formularabfragen wird über Microsoft Forms umgesetzt. Dies betrifft beispielsweise das Formular für die Anmeldung als Gründungsmitglied. Die Nutzung von MS Forms ermöglicht es uns, auch ohne automatisiertes Registrierungsmanagement eine zeitnahe und effiziente Bearbeitung Ihrer Anfragen sicherzustellen.

Ihre Informationen werden nach dem Versand des Formulars auf Microsoft-Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert, sodass eine datenschutzkonforme Speicherung sichergestellt ist. Mit dem Start der UNK-Plattform werden wir ein automatisiertes Registrierungsmanagement gewährleisten. MS Forms wird dann nur noch in Einzelfällen genutzt, bspw. um Feedback für Veranstaltungen einzuholen. Die Daten, die Sie für ihre Netzwerkanmeldung über Microsoft Forms übermittelt haben, werden wir dann von den Microsoft-Servern löschen und nur noch auf den Servern für unser Registrierungsmanagement speichern, solange dies für die Mitliederverwaltung notwendig ist.

Um die Funktionalität der UNK-Plattform abzusichern, werden Google-Services genutzt. Folgende Google-Services wurden in die UNK-Plattform integriert:

• reCAPTCHA: Das System schützt die UNK-Plattform vor dem Zugriff von Bots. Dadurch wird sichergestellt, dass die Nutzer:innen der UNK-Plattform Menschen sind. reCAPTCHA unterstützt damit substanziell das Nutzer:innenerlebnis auf der UNK-Plattform, beispielsweise indem es die Nutzer:innen vor SPAM schützt.
• BGO: Firebase: Ermöglicht das die Nutzer:innen unter einander chatten können. Der Chat ist nicht für dritte einsehbar
• Maps Javascript API: Auf der UNK-Plattform werden an verschiedenen Stellen Karten eingebunden, bspw. um die Adresse von Unternehmen in deren Nutzer:innenprofilen zu visualisieren. Nutzer:innen können in diesem Fall selbst wählen, ob sie die Kartenfunktion nutzen möchten. Zukünftig soll über diese Funktion außerdem eine Übersicht über die Mitglieder des UNK und der beteiligten Stakeholder erfolgen. Diese Funktion wird so umgesetzt, dass Mitgliedsunternehmen selbst entscheiden können, ob sie auf dieser, im öffentlichen Teil der Plattform anzusiedelnden Karte verzeichnet werden möchten.
• Places API: Die Places API unterstützt Unternehmen dabei, ihre Adressdaten auf einer Karte in der UNK-Plattform zu hinterlegen. Dies geschieht über eine Autovervollständigung auf Basis der Eingaben eines bzw. einer Nutzer:innen, die die Kartenfunktion verwendet. Dadurch können Adressen schneller aufgefunden und dadurch das Nutzer:innenerlebnis unterstützt werden.
• Geocoding API: Die Geocoding API wandelt Adressen in geographische Koordinaten um. Dies ist wichtig, damit Marker auf Karten exakt gesetzt werden können. Dieser Prozess kann auch in die andere Richtung laufen, sodass Koordinaten in Adressen umgewandelt werden können. Damit ist die API unerlässlich, um die Kartenfunktion der UNK-Plattform sinnvoll nutzen zu können.
• Google TagManager: Der Google TagManager gewährleistet die Anbindung an SEA-Kampagnen des UNK. Das Tool wird genutzt, um Onlinewerbemaßnahmen des UNK zu tracken und beispielsweise Conversion-Rates messen zu können. Nur dadurch können Aussagen über den Erfolg von Werbemaßnahmen getroffen werden.

Mitglieder des Unternehmensnetzwerks haben über die Plattform die Möglichkeit, ihre Treibhausgasbilanz mit Hilfe des Ecocockpits zu führen.

Folgende Verfahren werden im Zusammenhang mit der Nutzung der UNK-Plattform durchgeführt:

• Single Sign-on zum Ecocockpit
• Speicherung von Bilanzdaten
• Hosting des Ecocockpits

Single Sign-on zum Ecocockpit

Registrierte Nutzer:innen der UNK-Plattform können sich mit ihren Userdaten im Ecocockpit anmelden. Zu diesem Zweck ist das Ecocockpit an die zentrale Nutzer:innendatenbank (Laravel) angebunden. Vor diesem Hintergrund ist eine separate Registrierung und Anmeldung zum Ecocockpit nicht notwendig. Diese Konstruktion wurde gewählt, um den UNK-Nutzer:innen einen friktionslosen Übergang zwischen den verschiedenen Subsystemen der UNK-Plattform zu bieten.

Im Rahmen der Registrierung zum UNK werden die Login-Daten in allen Subsystemen der UNK-Plattform zur Anwendung kommen.

Speicherung von Bilanzdaten

Die Nutzer:innen des Ecocockpits können ihre Treibhausgasbilanzen direkt in der Webanwendung speichern. Dadurch ergibt sich der Vorteil, dass Bilanzen nicht verloren gehen können. Dies ist eine substanzielle Weiterentwicklung zum ursprünglichen Ecocockpit, da in diesem die Daten nur temporär im Browsercache zwischengespeichert und nach dem Schließen der Webanwendung gelöscht werden.

Hosting des Ecocockpits

Das Hosting des Ecocockpits erfolgt über die shetani oHG , die die Daten verwaltet. Die shetani oHG hat aus Supportgründen grundsätzlich die Möglichkeit, Treibhausgasbilanzen des Ecocockpits einzusehen. Von dieser Möglichkeit wird ausschließlich im Supportfall Gebrauch gemacht. Beschäftigte des UNK sowie der weiteren technischen Dienstleister haben keinen Einblick in diese Daten, sondern können über die zentrale Nutzer:innendatenbank lediglich einsehen, ob ein:e Nutzer:in das Ecocockpit verwendet. Dies ist notwendig, um ggü. dem Fördermittelgeber Aussagen zur Nutzung des Ecocockpits machen zu können.

Weitere Informationen zum Datenanaylse bei shetani oHG erfahren sie hier: Datenschutzerklärung (shetani.de)

Soweit Ihre personenbezogenen Angaben vom Unternehmensnetzwerk Klimaschutz oder seinem Auftragsverarbeiter verarbeitet werden, sind Sie Betroffene im Sinne der DSGVO. Insoweit haben Sie folgende Rechte gegenüber dem Unternehmensnetzwerk Klimaschutz als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die DIHK Service GmbH, ob die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Zudem steht Betroffenen gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde zu. Die für das Unternehmensnetzwerk Klimaschutz zuständige Aufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

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